Para poder matricularse en un curso escolar en Estados Unidos, lo habitual y recomendable es comenzar al menos con un año de antelación el proceso de matrícula. La obtención del visado depende en gran medida del formulario I-20 enviado por la institución americana, y por ello es importante dar tiempo en la realización de los trámites. No obstante, para reservas tardías, podemos realizar las solicitudes de plaza, pero el éxito de obtención de las mismas dependerá del plazo con que se realizan, no siendo GMR responsables de la falta de tiempo para la obtención de dichas plazas.
Grupo Mundo En Red siempre obtiene plaza en alguno de los colegios ofrecidos, pero la capacidad de elección de los mismos suele venir condicionada por el plazo de antelación de la solicitud. Además en el caso de comenzar una reserva tardía y no tener éxito con tiempo suficiente en la obtención del visado F-1, se devolvera íntegramente los pagos aportados por el solicitante, siempre y cuando el colegio acceda a devolver los pagos aportados en estos casos, en los que habrá habido siempre una negociación previa para satisfacer dicho evento.